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我需要将一个文件中的类别和项目与主列表进行比较,并输出每个类别的缺失项目

Nikolay Smirnov 1月前

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我有两个 Excel 文件。第一个文件包含 34 个项目的列表,用作主列表。第二个文件每月生成一次,包含两列:一列包含类别,另一列包含...

我有两个 Excel 文件。第一个文件包含 34 个项目的列表,用作主列表。第二个文件每月生成一次,包含两列:一列包含类别,另一列包含项目。

我需要做的是检查第二个文件中的每个类别是否包含主文件中的所有 34 个项目。换句话说,每个类别应与所有 34 个项目相关联,并且如果给定类别中缺少任何项目,我希望查看缺少哪些项目。

我如何使用 Power Query 实现此目的?具体来说,我想创建一个检查,将第二个文件中的类别和项目与主列表进行比较,然后按类别输出缺失的项目。

我试图合并两个表来比较值,然后使用 Left Anti Join 选项。该选项应该仅返回第二个表中在第一个表中没有匹配的行。

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  • 将两个 Excel 文件导入 PowerQuery 后,合并查询:

    在 MonthlyData 查询中选择 \'合并查询\'。选择 MasterList 作为第二个表。在项目列上匹配。使用 \'左反连接\' 选项。这将创建一个新列,其中仅包含每个类别中缺少的项目。展开结果:

    展开合并的列以显示缺失的项目。对结果进行分组:

    在“类别”列上使用“分组依据”。汇总缺失项目以获取每个类别的缺失项目列表。

    这个问题很难回答,因为背景信息很少,所以可能行不通,但请告诉我

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